מאפיין

תאור המאפיין

תיקים משפטיים

·      כל תיק משפטי מכיל את כל השדות הדרושים לשמירת מידע רלוונטי לתיק: פרטי לקוחות, פגישות, שיחות, מסמכים, חיובים, משימות, מטלות והערות כלליות.

·      לכל תיק קיימת רשימת מגעים, שהם האנשים איתם הייתה אינטראקצייה במהלך הפעילות בתיק. מאפיין זה מתעדכן באופן אוטומאטי במהלך הקלדת ארועים לתיקים. באופן זה הינך מסוגל לדעת תמיד את מי הינך יכול להשיג ולצורך מה, בזמן עבודתך על התיק. כמו כן ניתן לצפות בכל הארועים (פגישות,מסמכים,שיחות..) שהיו לך עם איש קשר מסויים בזמן עבודתך על התיק.

·      בנוסף לתיקים כלליים, ''ליגל'' נותנת לך את האפשרות לנהל תיקים מיוחדים השומרים יותר מידע רלוונטי לתחום העניין שלהם, כגון תביעות נזיקין וליקויי בנייה.

ספר טלפונים

·      ניהול רשימת קשר היכולה להכיל חברות, אנשי קשר המקושרים לחברה מסויימת, אנשי קשר כלליים, ספקים,בעלי מקצוע ולקוחות.

·      ניתן לקשר ארועים (פגישות,מסמכים,שיחות) גם לאיש קשר בספר הטלפונים בנוסף לתיק המשפטי.

ניהול מסמכים

·      מערכת מתקדמת ליצירת דואר-יוצא, תביעות חוזים ועוד...

·      קישור המסמך לתיק משפטי או לאיש קשר בספר טלפונים.

·      אפשרות לחיוב הזמן על עבודת המסמך.

·      מערכת יצירת תבניות למערכת "וורד של מיקרוסופט" הנותנת בידיך את האפשרות ליצור תבניות עם שדות מידע הלקוחים מ'ליגל'.

·      מערכת להדפסת מסמכים (שבלונות) המכילות מידע ישירות מהתיק המשפטי של הלקוח.

ניהול משימות / מטלות

·      יצירת משימות אישיות לתזכורת

·      יצירת משימות / מטלות עבור עובד אחר במשרד, תוך הגדרת מסגרת זמן רצוייה לסיום המטלה ואפשרות לדיווח זמן עבודה בפועל על המשימה / מטלה ע"י העובד שעליו הוטלה המשימה.

·      אפשרות לחיוב הזמן על העבודה על המשימה / מטלה.

ניהול שיחות טלפון

·      ניהול מסודר של כל שיחות הטלפון שבוצעו עם לקוח או איש קשר בספר טלפונים.

·      חיוג ללקוחות דרך תוכנת ''ליגל'' בעזרת שימוש במספרי הטלפון שנמצאים בפרטי הלקוח (דורש מודם).

·      "שיחה מזוהה" – ניהול שיחות נכנסות למשרד ע"י ''ליגל'' וזיהוי הלקוח המתקשר בהודעה על הצג (דורש מודם התומך ב-"שיחה מזוהה").

ניהול ארועים כללי

·      הקלדת מידע נוסף שאינו ניתן לסיווג ע"י פגישות, מסמכים, שיחות ומשימות, כגון: החלטות בית המשפט בתיק, מידע הוצל"פ וכו'.

יומן משרדי משותף

·      יומן מתקדם בעל עשרות תצוגות גראפיות שונות.

·      צפייה בפגישות של כל עו"ד במשרד.

·      הזזת פגישות לשעות אחרות או לעו"ד אחר במשרד ע"י גרירה על הצג.

·      יצירת פגישות מרובות משתתפים (עורכי דין במשרד) ע"י הזמנתם ותוך כדי תכנון זמנים של כל המשתתפים.

·      ייצוא הפגישות למערכת "אאוטלוק של מיקרוספוט".

מערכת חיפוש "בשורה"

 

·      חיפוש פשוט למציאת כל פריט מידע הקיים במערכת.

·      כל חיפוש מתבצע מאותו שדה חיפוש ומחזיר את המידע המבוקש.

·      ניתן לחפש תיקים, חברים בספר טלפונים, פגישות, מסמכים לפי תקציר, מסמכים לפי תוכן, משימות, מידע נוסף, שיחות טלפון שבוצעו, חיובים, תובעים ועוד..

 

מערכת סל תיקים

·      ניתן ב-''ליגל'' לשמור תיקים ב-"סל" המוגדר לפי תאריכים. כך שבכל תאריך קיים "סל תיקים" שניתן להוציאם לדיונים הדרושים באותו היום.

·      ''ליגל'' יודעת לשמור תיקים בסל לפי קביעת דיונים או לפי בחירה שרירותית. כך שהתיק (הפיסי!) יונח בפניך בדיוק ביום ובשעה שתבחר.

הודעות ודואר פנימי

·      ניתן לשלוח הודעות פנימיות ללא צורך בשרת דואר.

·      ניתן לייצר "מדבקות" על צג המחשב לתזכורת או רישום מספרי טלפון (PostIT דיגיטאלי).

·      ניתן לשלוח "מדבקות" למשתמשים אחרים ב-''ליגל''. כך ש-"המדבקה" "תקפוץ" על צג המחשב שלהם.

דו"חות דינאמיים

Data Mine

·      ניתן לייצר טבלאות עם שדות שונים.

·      ניתן לייצר חיתוכים מותאמים אישית.

·      ניתן לייצר קיבוצי מידע על כל דו"ח דינאמי.

·      ייצור חיתוכים וקיבוצים ע"י גרירת שדות בלבד.

חיובים

·      חיוב לקוח

·      מעקב הוצאות

·      חיוב תיק משפטי

·      שעון שכ"ט

·      חיוב על כל סוג עבודה שבוצעה בתיק  משפטי : פגישות, עריכת מסמכים, משימות וכו'...

ניהול חשבונות

·      הנהלת חשבונות מבוססת על מערכת החיובים

·      מעקב תשלומים

Red Designer עיצוב ובניית אתר